• أن تتوافر في المشاركات ضوابط البحث والتحقيق العلميين.
• أن ترتبط المشاركة بأحد محاور المؤتمر.
• أن تكون المشاركة غير منشورة، و غير مقبولة للنشر.
• يحقُّ للمشارك الكتابة في أكثر من محور من محاور المؤتمر.
• تخضع المشاركات وملخصاتها للتقييم العلمي ونظام الاستلال الإلكتروني.
• ألا تقل عدد صفحات البحث عن خمس عشر ة صفحة.
• يحقُّ لأكثر من باحث الاشتراك في كتابةِ مشاركة واحدة سواء أتحقيقًا كانت أم بحثًا.
• أن تكونَ المشاركة مكتوبةً بلغةٍ عربيَّةٍ، خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية والصرفية.
• ترسل البحوث وملخصاتها مطبوعة على ورق (A4)، ونمط الخط: (Simplified Arabic)، وحجمه في المتن (14)، وفي الهامش (12) مع قرص مدمج.
• توضع هوامش البحث ثم المصادر في نهاية البحث على أن يتبع في ترتيبها الطرائق المتعارف عليها في كتابة المصادر العلمية، وعلى الباحث أنْ يراعي وضع الخرائط والصور والجداول والملحقات الأخرى في مكانها التي وردت فيه في متن البحث إن وجدت.
• يكتب ملخص البحث باللغة العربية على أنْ لا تزيد ملخصات كل بحث عن (150) كلمة
• يُثبَّت عنوان المشاركة على الصفحة الأولى،مع كتابة اسم الباحث الكامل
• ولقبه العلمي ومكان عمله، وإرسال نبذة مختصرة عن سيرته العلمية ورقم الهاتف والإيميل.
• لا تعاد المشاركات إلى أصحابها سواء قبلت أم لم تقبل.
• حقوق النشر محفوظة لمركز العلامة الحلي للمشاركات المقبولة.
• ترسل البحوث على الإيميل:alamama.alhili@yahoo.com أو إلى موقع مركز العلَّامة الحلّيّ الكائن في محافظة بابل/ مدينة الحلَّة / المحافظة القديمة، قرب شارع الأطباء.
• للاستفسار الاتصال على الجوال : (9647802701614+/9647808155070+/9647818371627+)
• توجد مكافآت للمشاركات المقبولة في المؤتمر